El absentismo laboral o ausentismo se sitúa en 1,15 millones de personas y el 23’34% no lo justifican

fuente: Ranstad

El absentismo laboral en España

Cada día 1,15 millones de personas no acuden a trabajar y 269.193 no lo justifican, según el último estudio realizado por Randstad, en el tercer trimestre del año 2022. Así que el absentismo laboral en España ha supuesto una pérdida del 5,6% de las horas de trabajo pactadas, y se mantiene prácticamente al mismo nivel de hace 1 año.

Si analizamos las bajas por incapacidad temporal, nos encontramos que el 23’34% de los trabajadores que causaron baja, siguen sin justificar su ausencia al trabajo, un porcentaje que se ha mantenido estable respecto hace un año. Esto indica, que el 4,3% del total de trabajadores de España son bajas sin justificar, frente al 4,2% del año anterior.

El estudio muestra como en el tercer trimestre de 2022, País Vasco, junto a Galicia, sigue siendo la comunidad autónoma con mayor tasa de absentismo laboral, frente a Madrid, Baleares y Extremadura.

La industria tiene un absentismo del 6%, los servicios del 5,6% y el sector con menor absentismo, con diferencia, es la construcción con un 4,3%

De los 10 sectores con mayor absentismo laboral se encuentra en primera posición el sector de Actividades de juegos de azar y apuestas (9,6%), seguido del de Actividades sanitarias con un 9,3%, Asistencia en establecimientos residenciales con un 9,2%, Actividades de servicios sociales sin alojamiento con un 8,8% y Servicios a edificios y actividades de jardinería con un 8,5%. También destaca el 8,4% de absentismo laboral en los sectores de Fabricación de vehículos de motor, remolques y semirremolques y de Recogida, tratamiento y eliminación de residuos, así como el 7,5% en la Metalurgia, fabricación de productos de hierro, acero y ferroaleaciones.

¿Qué se considera absentismo laboral?

Los sustantivos absentismo y ausentismo son igualmente adecuados y significan lo mismo.

 Se emplean en ellos dos formas diferentes para referirse a una misma realidad: la falta de asistencia a un lugar donde se ejerce una obligación, en este caso el trabajo. Ambas están recogidas en el Diccionario de la Real Academia Española y resultan igualmente recomendables. En el español de América se usa más comúnmente la forma ausentismo, que viene del adjetivo ausente; en España se prefiere absentismo.

(Fuente: FundeuRAE).

Se considera absentismo laboral cuando un trabajador se ausenta de su puesto de trabajo con o sin causa justificada y, por lo tanto, no cumple con sus obligaciones laborales.

Tanto las faltas justificadas como injustificadas se entienden como absentismo laboral, pero hay que tener en cuenta que existen varios casos de ausencia al puesto de trabajo que no son consideradas absentismo laboral como una huelga general, representación sindical, vacaciones, bajas por enfermedad común, bajas por accidentes (laboral/no laboral) y permisos por maternidad, paternidad o lactancia.

Tipos de absentimo:

1. Ausencia justificada: la no asistencia al trabajo es puesta en conocimiento de la empresa por parte del trabajador, por la existencia de motivos que objetivamente se lo impiden.
2. Absentismo presencial: este tipo de absentismo laboral también se conoce como presentismo. El trabajador está en su puesto de trabajo, pero no realiza las tareas que tiene encomendadas ya que pierde sus horas de trabajo en otras ocupaciones no relacionadas con el mismo.
3. Absentismo emocional: el trabajador se encuentra de manera presencial en su puesto de trabajo, pero su atención no está puesta en las tareas a realizar. Suele ocurrir por falta de motivación o por causas como el síndrome del burnout o el tecnoestress.
4. Absentismo injustificado: este tipo de ausencia laboral ocurre cuando no se asiste a su puesto de trabajo y no existe causa justificativa para ello. Por lo tanto, se incumplen las obligaciones laborales a las que se está sujeto.

Causas del absentismo laboral en la empresa:

1. Causas laborales: disminución de la motivación, falta de compromiso con los objetivos de la empresa, fatiga, tareas repetitivas, mal clima laboral.
2. Causas médicas: estas causas son las de mayor relevancia a la hora de ausencia en el trabajo. Entre las afecciones más frecuentes que causan absentismo laboral encontramos las enfermedades musculoesqueléticas, las lesiones y las enfermedades relacionadas con el aparato respiratorio.
3. Causas económicas: se podría considerar la percepción que tiene el trabajador entre el esfuerzo realizado en su trabajo frente a la remuneración percibida.
4. Causas sociales: se podrían dividir en 2 tipos:

• absentismo previsible y justificado donde nos encontramos, por ejemplo, con la incapacidad temporal, las actividades sindicales, los permisos y las licencias.
• absentismo no previsible y sin justificación donde se ubican el abandono del puesto de trabajo sin autorización, las salidas a fumar, los retrasos o las conversaciones largas con compañeros.

Consecuencias del absentismo laboral

Las consecuencias del ausentismo o absentismo laboral afectan no solo a la persona implicada, sino también a la empresa.

Las consecuencias más importantes son:

• Pérdida de productividad de la empresa
  Pérdida de eficiencia y productividad diaria. Igualmente se ve aquejada la calidad del servicio o la atención brindada a los clientes.

• Malestar a nivel de compañeros o en el equipo de trabajo
  Cuando hay una reiteración en el absentismo laboral suele ocurrir que el entorno, ya sean compañeros o integrantes del equipo, es el que debe suplir la falta. Por lo tanto, otros trabajadores pueden ver duplicadas sus tareas y funciones, generando situaciones de malestar o estrés por una sobrecarga de trabajo.

• Afecta al empleado y a su entorno
  Independientemente de la causa de ausentismo laboral, tanto el trabajador como su entorno se ven afectados, ya sea por una disminución de sus ingresos o por causas relativas a la salud mental.

Cómo calcular el absentismo laboral

El índice de absentismo laboral (IAL) es el porcentaje que se obtiene entre el número de horas que faltan los empleados a su puesto de trabajo y el número total de horas de trabajo estipuladas en la empresa.

Su fórmula es:

IAL = (Nº total horas de absentismo / Nº total horas trabajadas) x 100

Así calcularemos:

• Número total de horas trabajadas: son las horas que se obtienen teniendo en cuenta el horario, turno y las horas asignadas a cada uno de los trabajadores.

• Número total de horas de absentismo: es la suma de las horas que el trabajador faltó a su trabajo.

Estatuto de los Trabajadores y despido por absentismo

El artículo 52.d del Estatuto de los Trabajadores relativo al despido objetivo por absentismo laboral fue derogado en el año 2020.

Con anterioridad a febrero de 2020, conforme al artículo 52.d, eran causas de despido por absentismo o ausentismo laboral faltar ocho días en un plazo de 2 meses o si el total de faltas de asistencia durante los 12 meses anteriores fuese del 5% de días hábiles. Otra causa también era faltar 20 días en un plazo de 4 meses discontinuos en un período de 12 meses.

Así desde esa fecha no es posible despedir objetivamente por absentismo a un trabajador, pero sí es posible realizar un despido disciplinario aunque el trabajador esté de baja por enfermedad (baja de IT) o esté de retorno de esta.

Actualmente hechos como la impuntualidad, faltas injustificadas y otras acciones que el trabajador cometa de forma voluntaria atentando contra las normas y el funcionamiento de la empresa pueden dar lugar a despido disciplinario. En este caso debe ser el empresario quien habrá de justificar las causas que le llevan al despido, que podrá ser declarado despido procedente, despido improcedente o nulo. Los despidos por baja justificada por enfermedad pueden ser declarados nulos dependiendo de la situación.

Checkplus Presence, el software de control de asistencia y absentismo

Ya hemos visto las consecuencias que tiene para la empresa el absentismo laboral. Por ello, una forma altamente efectiva de controlar el ausentismo en cualquier empresa u organización es contar con un software de control de asistencia y absentismo como Checkplus Presence, que permite llevar un control efectivo de las horas trabajadas, ausencias solicitadas y controlar si son justificadas o no.

Con Checkplus Presence el director de RRHH puede saber en todo momento el nivel de asistencia y absentismo de sus trabajadores, así como los que están en activo, de baja justificada o ausencia, en un periodo o momento determinado. En caso de ausencia o baja justificada, Checkplus Presence solicita al trabajador la documentación necesaria para su justificación. A su vez, el responsable podrá consultar y gestionar todo tipo de incidencias que afecten al equipo de trabajo, como son las solicitudes de ausencia solapadas o el exceso de personal inactivo, y podrá aprobar solicitudes de ausencias, con una visión completa de las implicaciones de sus decisiones, como permisos, horas y días libres, vacaciones y visitas médicas.

Checkplus Presence, va más allá como herramienta estratégica para recursos humanos, y compara los datos de absentismo de la empresa con los últimos datos actualizados del INE, que se actualizan cada 3 meses. De este modo, el director de RRHH puede contrastar el índice de absentismo laboral de la empresa con el de su sector y comunidad autónoma publicado por el INE, y así saber si el absentismo de su empresa está dentro de la norma o debe controlarlo más, con las herramientas que Checkplus Presence facilita.