Control horario digital
El control horario digital que gusta a trabajadores y empleadores
Fácil, digital, seguro y económico.
1,09€ / trabajador
Más de 10.000 trabajadores ya fichan con Checkplus Presence
Empresas que ya confían en nosotros
Checkplus Presence facilita la gestión centralizada de trabajadores/as y el registro horario digital en modo cloud. Nuestro software de control horario permite fichar en tiempo real desde cualquier ubicación y estar preparado ante cualquier inspección de trabajo: guardamos los datos durante 4 años en data centers de alta disponibilidad.
El software de control horario que necesitas
- Cumplimiento de la ley de control horario.
- Gestión de vacaciones, ausencias y control horario.
- Registro horario multidispositivo, Android e iOS.
- Calendarios y horarios por turnos, centros de trabajo y empleados.
- Horas extras y formas de compensarlas.
- Integración con el software de gestión de la empresa.
- Control de absentismo y registro salarial obligatorio.
- Seguridad de la información: ISO/IEC 27001.
El software de control horario que necesitas
Cumplimiento de la ley de control horario.
Gestión de vacaciones, ausencias y control horario.
Registro horario multidispositivo, Android e iOS.
Calendarios y horarios por turnos, centros de trabajo y empleados.
Horas extras y formas de compensarlas.
Integración con el software de gestión de la empresa.
Control de absentismo y registro salarial obligatorio.
Seguridad de la información: ISO/IEC 27001.
Registro horario y cumplimiento de la ley
Nuestra app de control horario permite de manera fácil el control horario de empleados/as y saber si están trabajando, en activo o en pausa en tiempo real.
Almacena el registro horario digital obligatorio de los trabajadores (entradas, salidas y descansos) y los conserva durante 4 años, tal y como obliga la ley. Además, nuestro sistema de control horario facilita los reportes del registro horario laboral a presentar ante una inspección del Ministerio de Trabajo.
Software de gestión de vacaciones y ausencias de empleados
Con Checkplus Presence, los empleados/as pueden solicitar días de vacaciones y ausencias desde cualquier lugar y dispositivo. El sistema de control horario muestra al momento el estado de cada solicitud, ofreciendo una experiencia ágil y transparente.
El control horario se simplifica. Los responsables ahorran tiempo y centralizan toda la información en el software de control horario, además de aceptar o rechazar solicitudes con un solo clic.
Software de gestión de vacaciones y ausencias de empleados
Con Checkplus Presence, los empleados/as pueden solicitar días de vacaciones y ausencias desde cualquier lugar y dispositivo. El sistema de control horario muestra al momento el estado de cada solicitud, ofreciendo una experiencia ágil y transparente.
El control horario se simplifica. Los responsables ahorran tiempo y centralizan toda la información en el software de control horario, además de aceptar o rechazar solicitudes con un solo clic.
Incidencias, alertas y aprobaciones
Gestiona incidencias de registro y alertas automáticas de ausencia como visitas médicas. También podrás aprobar y gestionar solicitudes solapadas dentro de un equipo.
Nuestro sistema de control horario digital facilita la gestión centralizada de usuarios, alertas e incidencias, reduciendo los tiempos de gestión de los trabajadores.
Mucho más que un software de control horario
El sistema de control horario Checkplus Presence incrementa la productividad del gestor de equipos, con herramientas útiles y fáciles de usar.
Control horario centralizado. Gestiona notificaciones, solicitudes y comunicaciones de los empleados con un simple click.
Es personalizable. El control horario digital Checkplus Presence se adecúa a cualquier empresa y requerimientos.
Dispondrás de nuevas funcionalidades y actualizaciones de forma continuada.
KPIs para la toma de decisiones: índice de rotación, nuevas incorporaciones, tasa de retención o promedio de permanencia.
Soporte y atención al cliente.
Puesta en marcha sin esfuerzo, nosotros nos encargamos de todo.
“Manpower y DIGI, entre otras muchas empresas, ya confían en nosotros.”
Testimonios de clientes
“Para una empresa con menos de 25 trabajadores y más de seis centros de trabajo separados geográficamente, llevar un control de la jornada era casi misión imposible, se hacía difícil llevar un control de la jornada laboral que cumpliera con el registro horario obligatorio impuesto en la nueva normativa, de forma adecuada y fiable. Descubrimos en Checkplus Presence la solución que estábamos buscando a través de su tecnología de movilidad, cumplía y cubría nuestras necesidades, además con la tranquilidad de llevar funcionando años.”
“Checkplus Presence es la solución perfecta para nosotros, tanto para los compañeros de oficina como los que realizan teletrabajo, ya que pueden fichar sin impedimentos físicos, allá donde se encuentren, gracias al registro de la hora de fichaje y las coordenadas GPS, cumplimos con la ley de registro horario obligatorio sin perjudicar a nuestras necesidades profesionales.”
“Tras la aprobación del RD-Ley 8/2019 buscamos implantar un sistema de registro horario digital válido, riguroso y que se ajuste a los estándares que marca la ley, con la peculiaridad de la alta rotación de personal en retail y la dispersión geográfica de los empleados con tantos puntos de venta; es tan fácil de usar que no es necesario invertir tiempo en formaciones continuadas, cumple con nuestros requerimientos y esto nos hace estar tranquilos.”
Adelántate a la nueva normativa. Solicita una demo de nuestra App de Control horario.
FAQs Checkplus Presence
Un sistema de control horario permite cumplir la ley, mejorar la comunicación interna y garantizar una gestión transparente de la jornada laboral. Con un software especializado evitas sanciones y obtienes datos fiables sobre los trabajados.
| Para empleados | Para Empleadores |
| Transparencia: Certifica las horas trabajadas y las horas extras realizadas. | Cumplimiento legal: Evita sanciones e inspecciones. |
| Equidad: Garantiza la igualdad en el registro para todos. | Control horario obligatorio preciso de los registros horarios, ausencias y horas extra. |
| Conciliación: Facilita la gestión de permisos y flexibilidad. | Productividad: reduce la carga administrativa de RRHH con la automatización de tareas. |
| Registro horario digital obligatorio: para que Inspección pueda conectarse cuando lo precise. |
Los sistemas de control horario digital para empresas pequeñas y pymes más recomendados son los que ofrecen versatilidad y movilidad:
- Software en la nube: Permite el acceso desde cualquier lugar.
- App móvil: Ideal para fichajes rápidos, trabajo remoto y comerciales.
- Control horario con geolocalización: el registro horario se geolocaliza con el objetivo de asegurar la ubicación del trabajador cuando ficha.
- Registro horario digital obligatorio: una solución 2×1 cumples con la obligatoriedad de la ley y es accesible vía web o app, la solución más cómoda para acceder desde cualquier dispositivo.
Las mejores opciones de control horario para trabajadores en remoto son las que incluyen registro horario digital y énfasis en la movilidad, como Checkplus Presence:
- Fichaje mediante App Móvil: Permite el registro horario digital de inicio y fin de jornada con un simple click y de forma geolocalizada.
- Registro horario con geolocalización: Confirma que el registro horario digital se realiza en la ubicación del cliente o dentro de una zona geográfica definida.
- Gestiones remotas: la app móvil permite solicitar ausencias, gestionar documentos y consultas, facilitando el trabajo en remoto.
Debe ser: legalmente válido, fácil de usar e integrable.
- Legal: Garantía de inalterabilidad y almacenamiento de los datos.
- Usabilidad: Interfaz intuitiva y varios métodos de fichaje (app, web, QR, Quiosco).
- Movilidad: Geolocalización y gestión de ausencias/vacaciones.
- Informes: Capacidad para generar informes detallados para inspecciones y nóminas de los trabajadores.
La legislación establece que el sistema de registro horario debe:
- Ser diario: Registrar la hora de inicio y fin de la jornada.
- Ser objetivo y fiable: Garantizar la inalterabilidad y trazabilidad de los datos.
- Conservación: De forma obligatoria, los registros deben conservarse durante cuatro años y estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Sí, siempre que cumpla con la normativa de protección de datos (GDPR/RGPD). Un software de control horario profesional debe garantizar:
- Cifrado de datos: Para proteger la información de accesos no autorizados.
- Almacenamiento seguro en la nube: Cumpliendo con los estándares de seguridad europeos. Checkplus Presence, además, dispone de la ISO 27001.
- Transparencia: La información del registro de horas solo es accesible por el empleado, el empleador y las autoridades competentes.
Un software de control horario digital, como Checkplus Presence, centraliza y automatiza el cumplimiento de todos los requisitos legales:
- Registros exactos y accesibles: sin las manipulaciones que conlleva el registro horario manual.
- Generación de Informes: Permite exportar los informes de registro horario con sello de tiempo para presentarlos de forma rápida y clara ante una Inspección de trabajo.
- Conservación legal: Almacena los registros horarios de los empleados de forma segura durante los 4 años exigidos por la ley.
El incumplimiento del registro horario se considera una infracción grave y conlleva sanciones económicas que van desde los 751 € hasta los 7.500 € (según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, LISOS), , ya que es el registro horario horario obligatorio. La falta del registro horario, según establece la ley, se considera una obstrucción a la labor de la Inspección de Trabajo.
- Múltiples métodos de fichaje: App móvil, web, Tablet, Quiosco.
- Registro horario digital obligatorio: cumples con la obligación del registro horario y la comodidad de acceder desde cualquier dispositivo.
- Geolocalización: Registro de la ubicación en el momento del registro horario.
- Gestión de ausencias: Solicitud y aprobación de vacaciones y permisos.
- Gestión de turnos y distintos horarios laborales.
- Gestión de horas extras: Control, acumulación y gestión de como se deben compensar, bien económicamente o bien por días de vacaciones.
- Informes automáticos y exportables: Exportación de los registros horarios y resúmenes para nóminas e inspecciones.
- Panel de administración en tiempo real
- Integración con herramientas de RR. HH.
El registro horario digital registra automáticamente las entradas, salidas y pausas del empleado. Estos datos se almacenan en la nube y pueden consultarse o exportarse en cualquier momento. Además, el software calcula automáticamente el tiempo trabajado (jornada ordinaria, horas extras, descansos) y almacena el registro en la nube.
Empleadores y empleados pueden acceder a sus históricos de horas trabajadas y resúmenes en cualquier momento.
Los métodos de registro horario digital más comunes y que recomendamos y disponemos en Checkplus Presence son:
- App Móvil: Fichaje personal y rápido desde el teléfono.
- Portal Web: Fichaje desde el ordenador o tablet en la oficina.
- Quiosco: Usando un identificador o dispositivo identificador en la entrada de las oficinas.
No recomendamos el fichaje por reconocimiento facial o biométrico por los problemas legales que comporta.
Sí, es el método más flexible y eficiente. Un buen software de control horario, como Checkplus Presence, dispone de una aplicación que permite a los empleados fichar el inicio, la pausa y el fin de la jornada, ver su calendario y solicitar ausencias desde su smartphone personal o de empresa.
La geolocalización es crucial para la trazabilidad y la seguridad jurídica. Permite verificar el lugar exacto desde donde se realiza el fichaje, asegurando la validez del registro especialmente en equipos comerciales o remotos.
- Precisión: Al realizar el registro horario, el sistema registra la coordenada GPS, confirmando que el empleado estaba en la ubicación esperada (oficina, cliente, zona de trabajo).
- Movilidad: Es indispensable para verificar el cumplimiento del horario realizado por los comerciales o personal técnico que trabaja fuera de la oficina.
El software automatiza este proceso:
- El sistema detecta automáticamente que las horas trabajadas en el día han excedido el tiempo ordinario.
- Las horas excedidas se etiquetan como «horas extras» en un contador.
- El supervisor puede aprobar, rechazar o compensar las horas extras a través de la plataforma, asegurando el cumplimiento del Estatuto de los Trabajadores.
Sí. Un software de control horario avanzado, permite crear turnos rotativos, semanales, nocturnos o personalizados, asignarlos a cada empleado y controlar su cumplimiento.horarios flexibles.
Con un software de control horario digital como Checkplus Presence desde el panel de administración se pueden descargar los informes oficiales en un clic, en formato compatible con los requisitos legales.
Gracias al registro horario digital obligatorio de Checkplus Presence, en tiempo real y desde cualquier dispositivo, te aseguras que el informe que necesitas siempre lo tengas al momento.
Sí, y es altamente recomendable. La integración más común es con un software de Nóminas o RRHH para pasar automáticamente el resumen de horas trabajadas (incluyendo extras y ausencias) al departamento de nóminas, eliminando errores manuales.
La implementación es sencilla con un software de control horario en la nube:
- Selección del software: Elegir una solución legal y versátil (como Checkplus Presence).
- Configuración: Dar de alta a los empleados, definir los horarios de trabajo y los métodos de fichaje permitidos (nos encargamos nosotros o vosotros, como prefiráis).
- Comunicación: Informar claramente a los trabajadores sobre el nuevo sistema, su obligatoriedad y cómo se utiliza.
- Formación: realizamos una formación (opcional) y disponemos de un centro de ayuda.
- Puesta en marcha: Iniciar el registro horario y realizar una monitorización inicial para resolver dudas.
Para garantizar el éxito y la aceptación de implantar un sistema de registro horario:
- Transparencia: Asegurar que los empleados tienen acceso a sus propios registros en todo momento.
- Simplicidad: Elegir un método de fichaje rápido (ej. App) para evitar colas o fricción.
- Flexibilidad: Utilizar la opción de app y web para adaptarse al lugar desde donde se trabaja (remoto, en cliente, oficina).
- Política clara: Documentar la política de gestión de ausencias y horas extras, vinculada al sistema de control.
Es la mejor forma de garantizar el cumplimiento de un registro horario digital obligatorio.
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