Adiós control horario en papel
¡Hola fichaje digital!

A pesar de que el Gobierno ha optado por la vía de urgencia del Real Decreto para imponer el fichaje digital obligatorio, la reforma legal que se avecina trae consigo una nueva y profunda capa de complejidad que va mucho más allá del simple control de presencia. El sector empresarial debe prepararse para un cambio en la Ley de control horario que exigirá un nivel de trazabilidad sin precedentes.

Trazabilidad total de la compensación

La futura Ley de control horario exigirá que los sistemas de registro horario no solo contabilicen la hora de entrada y salida, sino que deberán dejar constancia detallada de cómo se compensará cada hora extra realizada por un empleado. Esto significa que el control horario digital obligatorio deberá vincular directamente el tiempo de trabajo extraordinario a una acción concreta y documentada: si la hora se va a retribuir económicamente o si se saldará mediante tiempo libre equivalente.

Este requisito, que ya ha sido confirmado como parte de la reforma, supone un salto cualitativo en la fiscalización. No basta con registrar la hora; ahora se debe justificar su compensación.

El fin definitivo del fichaje en papel

Esta nueva Ley de control horario clausura de forma definitiva la validez de cualquier sistema manual o de baja fiabilidad, como las hojas de cálculo o el papel. Simplemente, no existe la capacidad técnica para gestionar este nivel de detalle en Excel.

• Imposibilidad de trazabilidad: Los sistemas manuales no pueden vincular automáticamente una hora concreta de la semana pasada con un concepto de nómina o un día de descanso futuro, ni generar el rastro de auditoría que la ley exigirá.
• Riesgo de sanción: La Inspección de Trabajo podrá verificar de forma instantánea no solo la existencia de horas extra, sino si la empresa está cumpliendo con su compensación de forma correcta y oportuna, cerrando el margen para la ambigüedad o la manipulación.

La decisión ya no es si digitalizar el registro de horas trabajadas, sino si el software elegido puede asumir este nuevo nivel de detalle y documentación de de la nueva Ley de control horario. Solo una herramienta digital robusta y especializada garantiza que cada hora extra quede correctamente registrada en formato digital, compensada y documentada para cualquier auditoría.

El pulso por la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales ha sido, sin duda, el tema central de la agenda social en los últimos meses, enfrentando abiertamente las posturas del Gobierno y los sindicatos contra las reservas de la CEOE y, finalmente, la oposición en el Congreso.

Tras un intenso debate, el pasado 10 de septiembre de 2025, el Pleno del Congreso de los Diputados rechazó la tramitación del proyecto de ley mediante la aprobación de las enmiendas a la totalidad presentadas por varios grupos de la oposición. La medida, piedra angular de la vicepresidenta Yolanda Díaz y defendida por los sindicatos, quedó bloqueada en una significativa derrota parlamentaria.

El Gobierno separa el control horario digital obligatorio

Sin embargo, el proyecto de ley no era solo una propuesta sobre 37,5 horas. Desde el primer momento, llevaba anclada la reforma del sistema de fichaje online, exigiendo que este fuera digital, accesible en tiempo real para la Inspección de Trabajo y transparente para los empleados. Lejos de detenerse, el Gobierno ha decidido activar la tramitación de esta reforma por una vía diferente y más rápida, demostrando su compromiso ineludible con un control laboral más estricto.

El mecanismo constitucional que se ha puesto en marcha para esquivar el bloqueo parlamentario de la jornada es la reforma mediante un Real Decreto, cuyo proyecto ya ha sido aprobado en el Consejo de Ministros y que se tramita por vía de urgencia. Este mecanismo permite que el Ejecutivo apruebe la nueva ley del registro horario sin la necesidad de una nueva votación en el Congreso, ya que el registro tiene rango reglamentario.

Fichaje digital obligatorio: se acelera su tramitación vía real decreto

El Gobierno avanza con paso firme en su agenda laboral. El debate parlamentario sobre la jornada laboral de 37,5 horas semanales seguirá su curso tras el verano, donde el Ejecutivo mantiene su compromiso de aprobar la norma antes de que finalice 2025. Mientras tanto, los sindicatos continúan defendiendo esta medida como una mejora real para la calidad de vida de más de 12 millones de trabajadores.

Acompañando este paquete de medidas, el Congreso está debatiendo dos elementos clave: el control horario digital obligatorio y el derecho a la desconexión digital. El proyecto de ley contempla que el registro de jornada laboral sea completamente digital, personal, inmediato y accesible tanto para el trabajador como para Inspección.

La situación actual es que el Gobierno avanza por real decreto con el fichaje digital, señalando que esta reforma no puede esperar y no necesita aval parlamentario. Así, aunque la reducción de jornada aún está pendiente, el control horario ya se prepara para ser más eficiente, transparente y respetuoso con el descanso del trabajador.

Resumen por puntos de la reunión sobre la agenda laboral del Gobierno

1. Reducción de jornada laboral a 37,5 horas semanales
   • El Gobierno mantiene su compromiso de aprobar esta medida antes de que termine 2025.
   • El debate parlamentario se retomará tras el verano.
   • Afectará positivamente a más de 12 millones de trabajadores, según los sindicatos.
   • Se considera una medida para mejorar la calidad de vida laboral.
2. Fichaje digital obligatorio
   • El Congreso debate un proyecto de ley que contempla que el registro de la jornada laboral:
     • Sea completamente digital.
     • Sea personal e inmediato.
     • Sea accesible tanto para los trabajadores como para la Inspección de Trabajo.
   • El objetivo es aumentar la eficiencia y transparencia del control horario.
3. Derecho a la desconexión digital
   • También se discute en paralelo en el Congreso.
   • Busca garantizar el descanso del trabajador fuera del horario laboral.
4. Tramitación por decreto del fichaje digital
   • El Gobierno considera esta medida como prioritaria y avanza por real decreto, sin necesidad de aval parlamentario.
   • Se indica que no se puede esperar más para implementar este sistema.
5. Estado actual del proceso
   • La reducción de jornada aún está en fase parlamentaria.
   • El fichaje digital se está preparando ya para su implementación.
   • Se busca un enfoque más respetuoso con los derechos laborales.

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El Gobierno aprueba la reducción de la jornada laboral y el control horario digital obligatorio

Este martes 6 de mayo el Gobierno da un nuevo paso hacia lo que ya parece una realidad. La firmeza del Gobierno desde que redactó el Proyecto de ley de la reducción de jornada es inamovible. En esta ocasión se ha aprobado en consejo de ministros la reducción de la jornada laboral y fichaje digital obligatorio, dando luz verde al texto acordado entre el Ministerio de Trabajo y los sindicatos. La medida entra por tanto en el Congreso de los Diputados, donde comienza su tramitación legislativa.

Los puntos clave del Proyecto de Ley de Reducción de jornada siguen intactos y son:

• Se aplica a todas las personas trabajadoras de todos los sectores.
• La reducción de 40h semanales a 37,5h sin reducción de salario.
• Registro de las horas trabajaas en formato digital y de manera obligatoria y accesible en remoto por los trabajadores, representantes de los trabajadores y Inspección de Trabaajo.
• Subida de las multas por incumplimiento en el registro horario entre 1000 y 10.000 €. Además, serán consideradas como graves y se aplicarán por empleado que haya incurrido en alguna irregularidad del control horario obligatorio.
• La empresa deberá garantizar el derecho a la desconexión.

Las pausas del café deben registrarse de forma obligatoria

Os queremos dar más información sobre los cambios que causará la nueva Ley cuando vaya adelante. En este caso, hablamos de cómo la nueva Ley tiene previsto tratar las pausas para el café y descansos, donde indica que deben registrarse «todas aquellas interrupciones de la misma que afecten a su cómputo. De la misma forma, los asientos identificarán de manera desagregada si las horas realizadas son ordinarias, extraordinarias o complementarias».

Según esto, los trabajadores deben registrar obligatoriamente todas las interrupciones de la jornada laboral, sean para el café o pequeños descansos que el empleado realice. Hasta ahora, estas paradas se han considerado dentro de la propia jornada laboral, pero con la nueva ley, de ir hacia delante, la empresa puede establecer o no las pausas como parte de la jornada laboral dentro de su convenio.

En resumen:

• Registro obligatorio de pausas
  • La nueva ley contempla que se deberán registrar todas las interrupciones de la jornada laboral.
  • Esto incluye pausas para el café, descansos breves u otras interrupciones similares.
• Impacto en el cómputo de la jornada
  • Las pausas afectarán el cómputo total del tiempo trabajado, salvo que el convenio laboral disponga lo contrario.
  • Ya no se asumirán automáticamente como parte de la jornada.

• Desglose detallado del registro
  El sistema de fichaje debe identificar de forma desagregada:

• • Horas ordinarias.
  • Horas extraordinarias (horas extra).
  • Horas complementarias (en contratos a tiempo parcial, por ejemplo).
• Cambio respecto a la normativa anterior
  • Hasta ahora, las pausas se entendían incluidas en la jornada laboral.
  • Con la nueva ley, esto dependerá del convenio colectivo o de los acuerdos con la empresa.
• Autonomía de la empresa
  • Las empresas podrán decidir si las pausas cuentan o no como parte de la jornada, siempre que se respete la normativa y los convenios vigentes.

El Gobierno aprueba el Anteproyecto de Ley para la reducción a 37,5 horas de la jornada de trabajo y su registro obligatoriamente digital

En este Anteproyecto de Ley aprobado por el Consejos de Ministros se establece la reducción de la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo, el fichaje digital de la jornada y el derecho a la desconexión.

En él se concretan aspectos como:

• El control de la jornada laboral ha de ser interoperable, accesible, digital, fiable y objetivo.
• Un nuevo régimen sancionador por el que se considera una infracción por persona trabajadora y no por empresa, con multas que van desde 1.000 € hasta 10.000 € por persona y según la gravedad.
• Se fija el derecho a la desconexión como un derecho irrenunciable, respetando el derecho al descanso y a la propia intimidad de las personas trabajadoras frente al uso de los dispositivos de videovigilancia y geolocalización.

UGT aboga por separar el control horario digital obligatorio de la reducción de la jornada laboral

El sindicato UGT, liderado por Pepe Álvarez, ha planteado la necesidad de separar la reforma del control horario de la reducción de la jornada laboral de 40 a 37,5 horas semanales. Según Álvarez, las medidas para mejorar el registro horario deben implementarse sin esperar la aprobación parlamentaria del anteproyecto sobre la jornada reducida.

“El Gobierno tiene instrumentos actualmente para implementarlas y acabar con millones de horas extras, muchas de las cuales no se abonan a los trabajadores”, afirmó el secretario general este miércoles. Para ello, UGT propone un sistema digitalizado del registro horario más eficiente, que permita una mayor intervención de la Inspección de Trabajo, incluyendo sanciones más severas para las empresas que no cumplan.

Álvarez también destacó que estas reformas deben ser fruto de un acuerdo que respalde a las empresas que cumplen con la normativa, señalando que “no hay que afectar la marcha de aquellos sectores en los que es difícil medir los horarios”. Sin embargo, subrayó que, en pleno siglo XXI, existen herramientas suficientes para garantizar un control efectivo de las horas trabajadas.

En este sentido, UGT insiste en que las mejoras en el control y registro horario son clave para proteger los derechos laborales y evitar abusos, marcando una prioridad que trasciende por delante del debate sobre la reducción de la jornada laboral.

Resumen por puntos sobre la posición de UGT ante el control horario y la jornada laboral

Separar el control horario de la reducción de jornada

• UGT propone tratar por separado la mejora del registro horario y la reducción de la jornada laboral de 40 a 37,5 horas.
• Considera que no es necesario esperar a que se apruebe la jornada reducida para mejorar el control horario.

Implementación inmediata

• El sindicato afirma que el Gobierno ya tiene herramientas legales para avanzar en esta reforma sin esperar al proceso parlamentario.
• Se busca acabar con millones de horas extra no pagadas.

Propuesta de un sistema digitalizado

• UGT sugiere implantar un sistema de registro horario digital, más eficiente.
• Este sistema debe facilitar una mayor intervención de la Inspección de Trabajo.

Sanciones más severas

• Se pide un endurecimiento de las sanciones a empresas que no cumplan con la normativa del registro horario.

Apoyo a las empresas cumplidoras

• Álvarez defiende que las medidas deben proteger a las empresas que cumplen, sin perjudicar a sectores con dificultades para medir horarios.
• Aun así, insiste en que existen herramientas suficientes en el siglo XXI para garantizar un buen control.

Prioridad sobre la reducción de jornada

• UGT considera que el control horario es una prioridad urgente y debe aplicarse antes o de forma independiente al debate sobre la reducción de la jornada laboral.
• El objetivo es proteger los derechos de los trabajadores y evitar abusos.

Finaliza el trámite de la consulta pública para el cambio de jornada y el modelo de sanciones

El registro horario obligatorio, digital y remoto es una realidad, según Joaquín Pérez Rey, Secretario de Estado de Trabajo y de Economía Social, para inicios de 2025, ya que dicho cambio no necesita llegar al Parlamento, sino que será un cambio reglamentario por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

A su vez, la consulta pública previa a la tramitación del proyecto de ley para el cambio de jornada a 37,5 horas y el modelo se sanciones, ya ha finalizado, siendo el siguiente paso llevarlo al Parlamento.

Yolanda Díaz Acelera la reducción de la jornada laboral

La ministra de Trabajo, Yolanda Díaz, ha decidido cambiar de estrategia y acelerar la aprobación de la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales y el control horario obligatorio con acceso remoto para poder ejercer mayor control desde la Inspección de Trabajo. Inicialmente, el plan era negociar con la Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE) para llegar a un acuerdo tripartito con los sindicatos. Sin embargo, tras la negativa de la patronal en las últimas semanas, Díaz ha optado por avanzar con el apoyo de los sindicatos y espera aprobar la reforma en diciembre.

Esta medida, que persigue la reducción de jornada a 37’5 horas semanales y el acceso remoto al registro horario de las empresas, entraría en vigor a principios de 2025, según se ha dispuesto en la consulta pública previa a la tramitación del proyecto de ley.

Resumen por puntos sobre el cambio de estrategia de Yolanda Díaz

Cambio de estrategia política

• Yolanda Díaz ha decidido acelerar la aprobación de la reforma laboral sin esperar un acuerdo con la patronal.
• Se rompe el enfoque tripartito tras el rechazo de la CEOE a apoyar la reforma.

Medidas clave incluidas en la reforma

• Reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales.
• Control horario obligatorio con acceso remoto para facilitar el control por parte de la Inspección de Trabajo.

Justificación del cambio

• El rechazo de la CEOE llevó a avanzar solo con el apoyo de los sindicatos.
• El objetivo es reforzar la capacidad de vigilancia del cumplimiento horario en las empresas.

Calendario previsto

• El Gobierno planea aprobar la reforma en diciembre de 2024.
• La entrada en vigor sería a principios de 2025, según consta en la consulta pública previa.

La CEOE rechaza la reducción de la jornada laboral y permite que el Gobierno avance sin apoyo empresarial

La CEOE ha rechazado definitivamente la propuesta de reducir la jornada laboral a 37,5 horas semanales, promovida por el Ministerio de Trabajo. Considera que esta medida, al ser obligatoria, invade el derecho a la negociación colectiva, dificultando la sostenibilidad de muchas empresas, sobre todo pymes. La negativa de los empresarios deja al Gobierno en manos de los sindicatos para sacar adelante la medida, sin el apoyo empresarial ni las ayudas prometidas para adaptarse a la reducción horaria.

Resumen por puntos sobre el rechazo de la CEOE a la reducción de jornada laboral

Rechazo definitivo de la CEOE

• La Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE) ha rechazado de forma definitiva la propuesta de jornada laboral de 37,5 horas semanales.

Motivos del rechazo

• Considera que la medida invade el derecho a la negociación colectiva.
• Cree que una reducción obligatoria y no pactada limita la capacidad de adaptación de empresas.
• Asegura que esta reforma pone en riesgo la sostenibilidad de muchas empresas, especialmente de las pymes.

Consecuencias políticas

• El Gobierno queda sin el respaldo de la patronal, lo que rompe la posibilidad de un acuerdo tripartito.
• La aprobación de la medida dependerá exclusivamente del apoyo sindical.

Falta de compensaciones

• La CEOE critica que el Gobierno no ha concretado ayudas o medidas de apoyo para facilitar la transición a la nueva jornada.
• Esto refuerza su argumento de que la medida es precipitada e incompleta.

Uno de los principales proyectos laborales que el Gobierno ha impulsado desde principios de 2024 es la reducción de la jornada laboral de 40 a 37,5 horas semanales sin reducir los salarios de los trabajadores. Esta iniciativa, planteada de forma progresiva, busca mejorar la calidad de vida y el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Para garantizar su cumplimiento desde el momento de su publicación en el BOE, el Gobierno subraya la necesidad de implementar medidas de control eficientes que permitan supervisar la aplicación de esta normativa. A esto se suma, que desde la implantación del control horario digital obligatorio en 2019, se han identificado numerosas carencias en el sistema que, según el Gobierno, no protegen adecuadamente los derechos de los trabajadores.

Por esta razón, el plan de reducción de jornada incluye que los sistemas de control horario sean digitales obligatoriamente para subsanar estos fallos y asegurar un marco de cumplimiento más sólido. La nueva ley tiene fecha prevista para antes del 31 de diciembre de 2024, por ello Yolanda Díaz está impulsando negociaciones para llegar dentro de la fecha prevista.

Resumen por puntos sobre el plan del Gobierno para reducir la jornada laboral en 2024

Proyecto prioritario del Gobierno

• Reducción de la jornada laboral de 40 a 37,5 horas semanales.
• Se mantendrán los salarios intactos.
• Aplicación de forma progresiva.

Objetivo del proyecto

• Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.
• Fomentar el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Cumplimiento legal y control

• El Gobierno considera crucial implementar medidas de control efectivas desde el primer día de publicación en el BOE.
• Se busca evitar incumplimientos sistemáticos.

Deficiencias detectadas en el sistema actual

• Desde 2019, el control horario obligatorio ha mostrado numerosas carencias.
• Según el Gobierno, no garantiza adecuadamente los derechos laborales.

Solución propuesta: digitalización obligatoria del control horario

• La ley exigirá que el fichaje sea digital en todos los casos.
• Esto permitirá un mejor seguimiento, mayor transparencia y control más efectivo.

Plazo de aprobación

• El Gobierno pretende aprobar la ley antes del 31 de diciembre de 2024.
• La ministra Yolanda Díaz está impulsando las negociaciones para cumplir el calendario establecido.