El registro salarial o registro retributivo obligatorio es una de las exigencias que se desprenden del Real Decreto 902/2020 de Igualdad Retributiva entre hombres y mujeres por el cual se pretende acabar con las desigualdades salariales en España. Para ello, este RD establece la obligación de llevar un registro retributivo con las nóminas de todos los trabajadores (también de los directivos y altos cargos) en un único fichero que permita visualizar si existe esta brecha salarial en función de género, justificar los motivos por los que se produce y las medidas que se van a tomar para revertir esta situación.

Todas las empresas, independientemente de su tamaño, están obligadas a llevar un registro retributivo de sus empleados. En este sentido, el registro retributivo es también obligatorio para las empresas de menos de 50 trabajadores. No hacerlo puede suponer arriesgarse a sanciones o a limitaciones para poder participar en concursos públicos.

Eso sí, que el registro retributivo sea obligatorio no significa que sea público. Los representantes de los trabajadores podrán acceder, previa petición, a los resultados en porcentajes del informe, pero nunca se darán los datos referentes a cada trabajador para garantizar la privacidad de los empleados.

El principal objetivo del registro retributivo obligatorio es garantizar la no discriminación por razones de género en el acceso a un mismo puesto de trabajo en materia de remuneración salarial.

De aquí que se derive la obligatoriedad de elaborar un registro retributivo con las remuneraciones de todos los cargos en la empresa y demostrar que no existe una diferencia mayor del 25% entre las retribuciones de hombres y mujeres por el mismo trabajo.

El registro retributivo debe incluir:

• Registro salarial de toda la plantilla, incluidos directivos y cargos especiales.
• Valores medios de los salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales especificados por sexos.
• Deberá estar especificado por año natural.

Si la empresa está obligada a hacer una auditoría, el registro retributivo deberá incluir, además, estos campos:

• Medias aritméticas y medianas de todos los grupos profesionales, categorías laborales, niveles, puestos y cualquier otro sistema de clasificación que tenga la empresa.
• Se deberá incluir la justificación pertinente cuando la media aritmética o la mediana de las retribuciones entre trabajos de igual valor supere el 25% de diferencia entre hombres y mujeres.
• Evaluación de puestos.

Las empresas con más de 50 trabajadores están obligadas a realizar una auditoría salarial, además del registro retributivo obligatorio. Asimismo, las empresas deberán realizar un plan de igualdad que incluya objetivos, cronograma y actuaciones concretas, adjuntando el resultado de la auditoría. El plazo de validez de esta auditoría será el mismo que tenga el plan de igualdad.

Dividiendo la diferencia entre el salario medio que perciben los hombres y el que perciben las mujeres. El resultado se multiplica por 100 para expresarlo en un porcentaje.

Con Checkplus Presence no tendrás que preocuparte de cómo calcularlo ya que nuestro software se encarga de hacer todos los cálculos. Tú solo tendrás que introducir los datos en cada categoría.

Disponer de una herramienta como Checkplus Presence, que elabora el registro retributivo de forma automática, es indispensable para saber si se está cumpliendo la legislación vigente. En caso de incumplimiento de alguno de las obligaciones que impone la ley, las empresas se arriesgan a sanciones que van desde los 626 € hasta los 6.250 € por no disponer del registro retributivo obligatorio; o incurrir en una multa que puede ascender a los 187.500 € si se demuestra que existe discriminación salarial cuando haya una diferencia superior al 25% de diferencia entre las retribuciones de hombres y mujeres.